我國的會計電算化工作， 從20世紀(jì)70年代末開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和商品化穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件以及ERP的發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，會計電算化在我國得到了迅速的普及和提高，全國數(shù)以萬計的企業(yè)單位已經(jīng)用財會軟件代替手工核算。會計電算化以其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點贏得了廣大財會人員的歡迎。目前，我國會計電算化工作仍處于較低的層次，在實際應(yīng)用中存在著一些問題并積累了一定經(jīng)驗，通過探討旨在推進(jìn)我國會計電算化向更深層次發(fā)展。
通過長期的實踐，在企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在著一些制約問題。這些問題既包含人的因素也包含軟、硬件以及政策因素，概括起來主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)不合理一方面，雖然會計人員所掌握的知識、理論能夠滿足手工會計核算，但會計電算化工作對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)、財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識。一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但計算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的使用方法掌握的不夠熟練，對軟件的認(rèn)識存有局限性，對運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。另一方面，會計軟件開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理。我國會計軟件開發(fā)初期主要由計算機(jī)人員為主進(jìn)行開發(fā)，雖然他們有豐富的計算機(jī)專業(yè)知識，但對會計、審計、財務(wù)、管理等方面的知識了解不多，因此嚴(yán)重影響了初期的軟件需求設(shè)計，導(dǎo)致計算機(jī)技術(shù)不斷升級，而會計功能徘徊不前的尷尬局面。
2.操作人員安全保密意識差安全性問題主要是指，一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅；加之?dāng)?shù)據(jù)資料的存儲介質(zhì)發(fā)生變化，如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時，一旦出現(xiàn)故障，則損失慘重，無法彌補。另一方面，保密意識淡薄也易造成巨大損失，這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，操作管理不嚴(yán)。實際工作中因為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)和口令密碼不嚴(yán)或者未做到專機(jī)專人專用而造成的會計責(zé)任事故時有發(fā)生。特別是隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，由于在lnlernet上任意訪問或下載導(dǎo)致病毒入侵和黑客攻擊，致使系統(tǒng)崩潰和網(wǎng)絡(luò)癱瘓的案例也越來越多。
3.軟件技術(shù)水平低由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能不足，導(dǎo)致會計軟件無法滿足多用戶使用的需求。許多企業(yè)的會計軟件開發(fā)時選用了小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如Access、Foxbase、Paradox等。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能薄弱，主要面向單用戶，無法適應(yīng)多用戶并發(fā)使用，功能單一，因此越來越無法滿足企業(yè)日常需求。另一方面，目前我國市場上大多數(shù)會計軟件為商業(yè)通用型，企業(yè)專用軟件較少，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，通過軟件的二次開發(fā)來達(dá)到某些特殊要求，往往成本太高，而且開發(fā)出來的成果難以與已有的會計系統(tǒng)配套銜接，反而影響了企業(yè)的發(fā)展�！ �
4.硬件更新?lián)Q代慢隨著網(wǎng)絡(luò)和多媒體化辦公的日益興起，企業(yè)原有的電纜局域網(wǎng)，小型服務(wù)器、低配置電腦已難以適應(yīng)時代的發(fā)展，一些大型企業(yè)已率先建立起光纖骨干網(wǎng)，辦公室無線網(wǎng)絡(luò)，配備了高性能服務(wù)器、路由器、主流多媒體電腦、磁帶備份機(jī)、高速票據(jù)打印機(jī)等辦公自動化設(shè)備。這些設(shè)備不但有利于大型會計軟件的應(yīng)用而且大大提高了工作效率�！ �
5.政策法規(guī)滯后現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，會計電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。財務(wù)會計制度的滯后已影響了會計電算化的發(fā)展。
企業(yè)針對以上問題，可以分別采取以下幾個方面的措施加以改進(jìn)：
1.會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，因此從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。一方面，加強(qiáng)對會計電算化專業(yè)知識的培訓(xùn)，使財會人員熟練掌握必要的計算機(jī)知識，不斷提高操作技能。另一方面招聘專業(yè)會計電算化和計算機(jī)復(fù)合型人才用于軟件開發(fā)和維護(hù)。并充實到財會人員隊伍中�！ �
2.加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行�！ �
（1）建立嚴(yán)格的會計電算化檔案管理制度，及時備份數(shù)據(jù)�！ �
電算化會計檔案的管理與保存容易忽視，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB 備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外，還應(yīng)收集計算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計算機(jī)操作系統(tǒng)信息�！ �
（2）實行必要的內(nèi)部控制①實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任②建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施�！ �
③從電算化軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能�！ �
④強(qiáng)化審計線索制�！ �
⑤建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制�！ �
⑥增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力�！ �
為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證。授權(quán)等�！ �
3.完善軟件功能，更新必要的硬件設(shè)備應(yīng)采用大型數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲工具，諸如 SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQL SERVER等大型數(shù)據(jù)庫。電算化軟件所要處理的是大量重要的數(shù)據(jù)和信息，對軟件所要支持的數(shù)據(jù)庫的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型數(shù)據(jù)庫具有安全、數(shù)據(jù)存儲量大、查詢方便等特點，能適應(yīng)各種管理的要求。在軟件開發(fā)中還應(yīng)充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)�；ヂ�(lián)網(wǎng)技術(shù)是這幾年電子通訊技術(shù)中發(fā)展最快的技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動辦公、并保證體系開放、支持電子商務(wù)；實現(xiàn)財務(wù)集中式管理、動態(tài)查詢、實時監(jiān)控、遠(yuǎn)程通訊、遠(yuǎn)程上網(wǎng)服務(wù)、遠(yuǎn)程查詢等。制定辦公設(shè)備更新計劃，淘汰老舊硬件，以適應(yīng)軟件和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
4.加快會計制度研究與改革步伐，制定相應(yīng)的配套措施和法規(guī)�！ �
三、趨勢展望
當(dāng)前會計電算化工作注重軟件的個性化，強(qiáng)調(diào)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相集成并服務(wù)于企業(yè)自身，在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，跨國企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的經(jīng)濟(jì)組織不斷出現(xiàn)，投資主體多元化，會計電算化要轉(zhuǎn)變其服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的思路，遵照國際會計準(zhǔn)則，參與國際競爭。根據(jù)共同的會計規(guī)則和基礎(chǔ)構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)，即網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概念。另一方面，隨著財會軟件的不斷升級，提高了智能化，使得財會人員有更多的時間參與財務(wù)分析和決策，這也促使著廣大財會人員從單純的事務(wù)核算型向財務(wù)決策型轉(zhuǎn)變。
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